On a testé pour vous : DIGIPOSTE, le coffre-fort numérique de La Poste

Digiposte signature électronique et archivage légal
On a testé pour vous : DIGIPOSTE, le coffre-fort numérique de La Poste
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J’écris souvent que la dématérialisation est une donnée de plus en plus présente dans les sociétés, mais aussi chez les particuliers. Je vous propose donc aujourd’hui, un article qui présente DIGIPOSTE, une application de coffre-fort numérique sur Internet et sur mobile, proposée par le Groupe La Poste, qui s’inscrit dans la transformation digitale dont on parle de plus en plus ces dernières années.

signature électronique

Qu’est-ce que DIGIPOSTE ?

La Poste a mis à disposition des entreprises et des particuliers, ce coffre-fort numérique, qui permet de stocker tous ses documents.

Grâce à ce coffre-fort numérique, vous pouvez relier tous les organismes de e-commerce, administratifs, banques, eau, électricité, emploi, santé, mutuelles, etc. Si votre organisme ne se trouve pas dans la liste proposée par DIGIPOSTE, vous pouvez le soumettre et si plusieurs personnes ont fait une demande similaire, il sera rajouté. Nous nous trouvons aussi dans un espace participatif ou chacun peut apporter sa pierre à l’édifice.

Pour relier un organisme à votre coffre-fort numérique, il suffit tout simplement de rentrer vos identifiants dudit organisme et le tour est joué.

Quels sont les cibles de Digiposte ?

Vous et moi, particuliers, nous pouvons utiliser ce coffre-fort numérique pour stocker tous nos documents liés aux différents organismes auxquels nous appartenons. Il y a d’ailleurs des vidéos qui illustrent assez bien l’enjeu et l’intérêt de DIGIPOSTE, je vous laisse les regarder.

Les entreprises sont également concernées par ce service. En effet, les grandes entreprises peuvent mettre à disposition de leurs salariés, ce coffre-fort numérique, pour les bulletins de paye qui seront stockés, archivés et surtout certifiés le temps nécessaire.

Quels sont les enjeux du coffre-fort numérique Digiposte ?

  • Pour les particuliers

L’enjeu se situe clairement dans le fait de pouvoir stocker des documents des organismes dont nous faisons partie. En effet, combien de fois, nous mettons un temps fou à retrouver des documents pour une raison ou une autre ?

Un autre aspect est intéressant, c’est la possibilité de faire des demandes de renouvellement du passeport, de la carte d’identité, etc. et ce, à distance. Pour les actifs, je trouve ce service vraiment utile dans le sens où ils n’ont pas forcément le temps d’aller à la mairie ou autre pour faire ces démarches.

  • Pour les sociétés

La transformation digitale s’intègre de plus en plus dans le monde professionnel et les entreprises se dirigent de plus en plus vers la dématérialisation pour faciliter ses échanges de documents entre autres.

Si nous reprenons l’idée des fiches de paye, il est plus facile pour les DRH ou les dirigeants de les mettre dans un coffre-fort numérique et de donner un accès à ses salariés plutôt que de les envoyer ou les donner en main propre.

En effet, en 2015, le timbre coûte entre 0.66€ et 0.76€, à cela s’ajoutent les frais d’impression, du papier et du stockage.

Avec DIGIPOSTE, le coût unique de mise en place est de 686€, l’archivage par document coûte 0.25€ pour 5 ans et 0.33€ pour 10 ans, mais ils sont accessibles à vie pour les salariés.

Par exemple, sur 5 ans, une société de 100 salariés économisera environ 52%, si elle passe de l’impression des bulletins papier au coffre-fort numérique – et encore, je n’ai pas pris en compte, dans mon calcul, les coûts liés à l’impression du papier, les ramettes de papier et le stockage.

La transformation digitale, et plus précisément la dématérialisation ne sont pas encore bien ancrées dans nos mœurs, comme je l’ai constaté dans un précédent billet, mais elles représentent des avantages pratiques pour les particuliers et aussi financiers pour les entreprises.

Pour ma part, j’utilise DIGIPOSTE et je suis bien contente d’avoir accès au même endroit à tous mes documents officiels. Je n’ai donc plus besoin de scanner plusieurs fois mon passeport, si j’ai besoin de trouver un justificatif de domicile, je le trouve en moins de 2 minutes et l’envoie directement via DIGIPOSTE à l’organisme qui me l’a demandé.

Je ne dirai pas que ce service a changé ma vie, mais je dirai qu’il me permet de gagner un temps considérable sur des petites choses qui peuvent parfois prendre des heures.

Et vous, vous voulez essayer ?

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17 commentaires

  1. FENETRE MICHELINE Répondre

    comment faire pour annuler des documents archiver dans digiposte
    merci de votre réponse

  2. Ping : Le coffre-fort numérique | Pearltrees

  3. Vyt Répondre

    Le niveau de sécurité ne me semble pas très explicite : rien que l accès à la carte d identité , à mon adresse et à mon agenda : si le site est hacké on sait où j habite , et MELLE mes dates de vacances via l agenda … par exemple . Autant f infos personnelles sur un seul site : qu’elles sont les garanties de sécurité ? Quelle responsabilite de l hébergeur sur un accès malveillant à des données personnelles ?

  4. Jean Répondre

    Bonjour, je rejoins Vyt toutes mes données personnels au même endroit … un vrai bonheur pour un hacker et le vol d’identité.

  5. Benjamin Répondre

    Bonjour,

    Le service a l’air intéressant et de qualité.

    Quelques questions pour lesquelles je n’ai pas de réponse, même après avoir parcouru rapidement les CGU :

    Où sont stockées les données ?
    Quel prestataire ? car la plupart des sociétés utilisent Amazon S3 ou autre.
    Quels niveaux de sécurité des données ? AES256 ou que dalle ?
    Quel niveau de confidentialité ?
    Existe-t-il une double authentification ?
    Pourquoi se dégager de toute responsabilité en cas de perte ou de vol de données ?

    Si les réponses sont convaincantes et transparentes, j’adopterai peut-être ce service.
    On ne s’improvise pas hébergeur de données.

    Cordialement.

  6. Jean Répondre

    Le service est gratuit jusqu’à 5Go de stockage de documents. Au-delà, stockage illimité, moyennant 4 € par mois (gratuité de 6 mois pour qui s’inscrit avant le 31/12/2016).

  7. Francois Répondre

    Merci,
    Je posais la question car La Banque Postale me demande d’avoir un compte digipost pour recevoir mes e-relevés. Je veux supprimer les envois courrier papier.

  8. paulo Répondre

    Mon entreprise dématérialise les feuilles de salaire donc je n’ai pas le choix, mais je n’ai pas confiance dans ce systéme un hacker ne va pas mettre longtemps pour retrouver un code qui ne comporte que des chiffres. Je suis bien d’accord avec Wyt mettre sa vie privée sur le net ne rapporte que des ennuis.

  9. HARIAN Répondre

    Très déçu de Digipost, après avoir mis quelques documents, impossible par la suite d’en mettre d’autres, sans compter que le SAV ne suit absolument pas!!!

  10. pailler Répondre

    Je galère aussi beaucoup pour obtenir des informations claires sur le fonctionnement : tarif – comment passer le cap fatidique de l’offre gratuite – pourquoi je n’ai pas la possibilité de me connecter à EDF …

  11. Didier Répondre

    Vous stockez un fichier excel et ensuite plus moyen de le récupérer tel quel en format excel sur votre disque.
    Super !
    C’est carrément navrant comme système.

  12. remasile Répondre

    Digiposte est sensé de collecter les documents automatiquement ce qui n’est pas toujours le cas. je suis oblige de rafraîchir pour les avoir en ligne

  13. remasile Répondre

    Les notifications ne marchent pas, les documents ne remontent plus même si on rafraîchit les services
    A revoir le fonctionnement

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