Mise à jour : septembre 2020
Convaincus par l’utilité de la signature électronique pour votre projet, vous voulez connaître les prix qui se pratiquent. En quête de transparence de la part de votre fournisseur, vous cherchez à éviter d’éventuels coûts cachés. Comme vous, beaucoup d’entreprises veulent passer au zéro papier ; booster leur productivité. Pour cela, elles recherchent la meilleure offre possible. Mais comment réussir sa sélection ? Voici quelques astuces qui vous permettront d’éviter certains pièges et de connaître les vrais tarifs de la signature électronique.
Tarif à la signature vs. tarif à la transaction
Chez SELL&SIGN, nous préférons parler en termes de « transactions » plutôt que de « signatures » dans nos tarifs de signature électronique. Parce que dans un contrat qui lie deux parties, il est logique qu’il y ait au moins deux signatures ; par exemple : 1 signature fournisseur + 1 signature client. Nos tarifs sont donc affichés à la transaction. Ce qui veut dire plus précisément qu’une transaction SELL&SIGN comprend deux signatures, avec également un archivage légal.
Concrètement, pour 10 000 transactions achetées, le coût unitaire d’une transaction à valeur probante revient à 1,33€ avec SELL&SIGN.
Pour les acteurs qui préfèrent fonctionner en terme de signatures à l’unité : à première vue, le tarif semble beaucoup plus attractif. Sauf que seule l’unique signature est comptabilisée, bien sûr sans aucun archivage. Sachant qu’il n’est indiqué nulle part que les tarifs ne correspondent qu’à l’unique signature, le client pense qu’en achetant un Pack de 10 000 signatures, il peut engager 10 000 transactions… Cette formule donne l’impression d’être beaucoup plus intéressante car on pense que la signature d’un contrat serait inférieure à 1€. C’est faux !
Cela voudrait dire que si vous avez deux signataires, il faut doubler le tarif. Et si le contrat est multi-signataires, il faut ajouter une signature à chaque signataire. Imaginez les coûts supplémentaires engendrés !
Maintenant que vous savez comment la tarification fonctionne lorsqu’elle est à la signature, vous êtes sûrement en train de vous demander comment on procède quand on calcule à la transaction et que plusieurs signataires sont engagés… Avec SELL&SIGN, en toute transparence, le coût supplémentaire par signataire est de 0,19€, peu importe le pack acheté. Intéressant, non ?
On se méfie des signatures illimitées
Qui n’aime pas les illimités ? Quand on nous offre un produit ou service en illimité, il est tout naturel de tomber sous le charme. Seulement, il faut toujours lire entre les lignes pour s’assurer que l’offre proposée est réelle ou si ce n’est qu’illusion…
Ceci concerne également le prix d’une signature électronique. Beaucoup d’acteurs sur le marché de la signature électronique proposent des abonnements en fonction des besoins des clients. Certains l’annoncent sur leur site internet, d’autres préfèrent garder la surprise !
Intéressons-nous seulement à ceux qui l’annoncent, c’est déjà un bon début. Ils exposent donc les différentes formules et certains annoncent même que les signatures sont illimitées. Parfait tout ça ! Mais… on peut lire, un peu plus bas, « illimité dans la limite de 100 documents ».
Encore mieux, certains nous disent que les signatures sont « illimitées* » mais quand on va lire ce que cache l’astérisque, on s’aperçoit que c’est « illimité sous réserve d’une utilisation raisonnable ». Nous n’en savons pas plus ! Sachant que l’illimité frôle l’irraisonnable… A nous de décider de la signification du mot au risque de devoir payer des suppléments !
Si vous souhaitez faire signer vos documents et que vous n’avez pas besoin d’un tiers de confiance, vous pouvez bénéficier de l’offre gratuite à transactions illimitées de SELL&SIGN. Vous signez vraiment en illimité, et c’est vraiment gratuit !
Combien coûte la signature électronique ?
Passons au concret et décrivons les offres qui vous intéressent, en commençant par la signature électronique gratuite. En plus de l’essai gratuit décrit ci-dessus, si vous êtes une startup, bénéficiez de la signature électronique gratuite. Vous avez dans cette offre le setup, l’abonnement à vie et les 100 premières transactions.
Vous constaterez rapidement que vous ne pourrez connaître le prix d’une solution de signature électronique adaptée à votre business, tant que vous n’avez pas rempli un formulaire. Pourquoi demanderez-vous ? Eh bien, la signature électronique présente des fonctionnalités qui vont varier les tarifs. API, mode déconnecté (exclu SELL&SIGN), digitalisation des contrats… Retrouvez à ce sujet notre comparatif de signature électronique. Au-delà des prix, vous saurez ce que vous payez, par rapport à ce dont vous avez réellement besoin.
Somme toute, et nous conclurons là-dessus : la question n’est pas combien coûte une signature électronique, mais combien la signature électronique rapporte à votre business.
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