J’écris souvent que la dématérialisation est une donnée de plus en plus présente dans les sociétés. C’est aussi vrai chez les particuliers. Je vous présente donc aujourd’hui DIGIPOSTE, une application de coffre-fort numérique sur Internet et sur mobile. Proposée par le Groupe La Poste, cette solution s’inscrit dans le mouvement de transformation digitale de ces dernières années.
DIGIPOSTE, c’est quoi ?
La Poste a mis à disposition des entreprises et des particuliers un coffre-fort numérique, qui permet de recevoir, classer, stocker tous ses documents et même les partager de façon sécurisée avec des tiers. Son nom, DIGIPOSTE.
Grâce à ce coffre-fort numérique, vous pouvez relier tous les organismes qui vous concernent ; e-commerces, administrations, banques, eau, électricité, emploi, santé, mutuelles, etc. Si votre organisme ne se trouve pas dans la liste proposée par DIGIPOSTE, vous pouvez le soumettre et si plusieurs personnes ont fait une demande similaire, La Poste l’ajoutera. Nous nous trouvons là dans un espace participatif où chacun peut apporter sa pierre à l’édifice.
Pour relier un organisme à votre coffre-fort numérique, il suffit tout simplement de rentrer vos identifiants dudit organisme et le tour est joué.
DIGIPOSTE : pour qui ?
Vous et moi, en tant que particuliers, nous pouvons utiliser ce coffre-fort numérique pour stocker tous nos documents liés aux différents organismes à qui nous avons affaire. Il y a d’ailleurs des vidéos qui illustrent assez bien l’enjeu et l’intérêt de DIGIPOSTE, je vous laisse les regarder.
Les entreprises peuvent également trouver un intérêt à ce service. Par exemple, elles peuvent mettre à disposition dans ce coffre-fort numérique les bulletins de paie des salariés. Ils seront ainsi stockés, archivés et surtout certifiés le temps nécessaire.
Quels sont les enjeux du coffre-fort numérique DIGIPOSTE ?
Pour les particuliers
L’enjeu se situe clairement dans le fait de pouvoir recevoir automatiquement, classer et stocker des documents des organismes avec lesquels nous interagissons (factures, relevés, attestations, bulletin de salaire…). Ainsi, il est beaucoup plus facile et rapide de retrouver un document, et tous sont rangés de façon sécurisés. Le partage sécurisé de documents avec des tiers est ainsi simplifier. Finie la phobie administrative !
Un autre aspect qui est intéressant, c’est la possibilité de préparer des démarches administratives : demandes de renouvellement du passeport ou de la carte d’identité à distance. Pour les actifs, je trouve ce service vraiment utile dans le sens où ils n’ont pas forcément le temps d’aller à la mairie ou autre pour faire ces démarches.
Pour les particuliers, l’ouverture d’un coffre-fort DIGIPOSTE est gratuite, pour 5 Go de stockage. Vous pouvez bénéficier d’options Premium pour 3.99€ par mois sans engagement, comme le stockage et la réception automatique illimités.
Pour les sociétés
La transformation digitale s’intègre de plus en plus dans le monde professionnel ; les entreprises se dirigent de plus en plus vers la dématérialisation pour faciliter ses échanges de documents entre autres.
Si nous reprenons l’idée des fiches de paie, il est plus facile pour les DRH ou les dirigeants de les mettre dans un coffre-fort numérique et de donner un accès à ses salariés plutôt que de les envoyer ou les donner en main propre.
En effet, en 2019, le timbre coûte entre 0.86€ et 1.05€ ; à cela s’ajoutent les frais d’impression, du papier et du stockage.
Avec DIGIPOSTE, par exemple, selon les volumes engagés, le coût pour un bulletin de paie, peut être en dessous de 1€ pour l’entreprise ; avec un archivage de 50 ans et accessible à vie pour les salariés. Plutôt tentant de faire des économies ?
Un pas vers la dématérialisation
La transformation digitale et la dématérialisation commencent à bien s’ancrer dans nos mœurs ; leurs avantages pratiques et financiers sont bien compris des particuliers comme des entreprises. Cela s’inscrit parfaitement dans la mouvance de SELL&SIGN qui promeut le développement de la signature électronique comme un accélérateur de business tant qu’une sécurité primordiale.
Pour ma part, j’utilise DIGIPOSTE et je suis bien contente d’avoir accès au même endroit à tous mes documents officiels. Je n’ai donc plus besoin de scanner plusieurs fois mon passeport ; si j’ai besoin de trouver un justificatif de domicile, je le trouve en moins de 2 minutes. Je l’envoie ensuite directement via DIGIPOSTE à l’organisme qui me l’a demandé.
Je ne dirais pas que ce service a changé ma vie, mais il me permet de gagner un temps considérable sur des petites choses qui peuvent parfois prendre des heures.
Et vous, vous voulez essayer ?